Réserver la salle des communautés

Peuvent réserver la salle des communautés :

• Un particulier ;
• Une association ;
• Un établissement scolaire

Le locataire s’engage à respecter le règlement intérieur adopté au Conseil municipal du 02 mars 2017 et affiché dans la structure.

Pour réserver la salle des communautés, vous devez :

• Remplir et signer le formulaire de réservation disponible en téléchargement ;
• Déposer votre dossier complet avec les pièces listées ci-dessous au service administratif de la Direction des services d’Animation et de Prévention (DSAP), située au complexe culturel et sportif Victorin Boewa, à Boulari.

• Le formulaire de réservation ;
• Une attestation d’assurance responsabilité civile (au moins 1 mois avant la mise à disposition) ;
• Pour les associations : leurs statuts.

La capacité maximum est de 150 personnes assises ou 200 personnes debout. 

Les frais de location sont fixés par Arrêté du Maire, tenant compte des critères suivants : type de l’évènement, nombre de personnes attendues, nombre de jours de location. Les frais de location sont à régler auprès de la régie de recettes de l’hôtel de Ville, au plus tard la veille de l’utilisation. 

La Ville se réserve le droit de demander un dépôt de garantie à la signature de la convention de location. En cas de dégradation de la structure ou de la salle en lien avec la mise à disposition, la Ville se réserve le droit d’exiger de l’Utilisateur la remise en état aux frais de celui-ci. De même, en cas de détérioration, vol ou perte de matériel mis à disposition, la Ville peut exiger le remplacement du bien par l’Utilisateur ou émettre un titre de recettes à son encontre pour exiger le remboursement du matériel à sa valeur.